项目说明:

天锐云盘文档安全管理平台（简称“天锐云盘”）专注于为单位打造一个文档集中管理和灵活高效的文档协同办公平台。通过天锐云盘可以对单位内部文档的统一集中存储、协作与共享、权限管理、文档备份、日志审计等进行一站式管理，解决单位的文档管理难题。

（一）文档集中管理

1．集中安全存储

建立单位内海量文档、数字资产的集中存储平台，统一管理单位内部的所有文档信息，实现知识的积累和传承。同时在文档存储方面，系统设计了独立文档仓库机制，在服务器出故障时，可轻松实现存储文档的转移、备份等，有效保障海量数据的集中安全存储。

2．重复判断

系统可智能识别内容重复的文档，重复的文档在服务器中只会存储一份，避免储存空间的浪费，提高存储空间的利用率。

3．文档权限管理

系统提供了非常灵活的文档权限配置策略，对于存放在平台上的各类文件可实现各种权限控制需求，保证文档只被许可的用户使用，控制文档的操作权限，保障文档安全。

4．权限分配

系统提供多种权限组合，管理员可以针对人员、科室、角色颗粒化授权；目录权限可拆分化，实现对文件目录分别授权；支持将权限下放到各科室负责人，灵活管理；同时系统默认设定系统管理员、安全保密管理员、安全审计员的三员分立功能，"三员"相互独立、相互制约，配合单位制度建设，可以有效的加强文档管理系统的安全管理。

5．文档权限控制

包括只读、下载、打印、编辑、删除等权限。管理员可灵活配置用户的文档操作权限，防止越权访问或越权操作。

（二）文档灵活应用

1．在线预览/编辑

支持文档在线预览或编辑。

2．强大检索功能

支持全文检索、高级检索、扩展属性检索等多种检索方式。用户可根据文档的内容、名称、修改时间等多个条件进行快速搜索，大大加快文档检索速度，提升单位机构的办公效率与服务水平。

3．文档属性

显示文档创建者、创建时间、关键字等描述性信息，帮助用户更准确地查找和整理文档。

4．文档版本管理

文档修改更新后，系统会自动保存文档的历史版本，用户可随时查看、下载或恢复至旧版本，保障重要数据不丢失。

（三）文档协作共享

1．个人文档共享

区别于普通文件共享功能，用户可配置共享文档的使用权限和使用对象。同时为共享对象提供智能提醒功能。

2．多人协作共享

对于需要跨科室、多人协作的办公文档，用户可在自定义分组内添加该协作文档，并设定协作用户和文档操作权限。

（四）安全日志审计

1．用户操作日志审计

系统内所有用户的文档操作都会详细记录：包括人、时间、文件名、执行动作类型等。

2．管理员交叉审计

"三员"互相监督，交叉审计，有效做到“信任非放任，授权非放权”，加强文档管理的安全性。

（五）安全容灾机制

1．文档备份

重要文档可备份到服务器，若出现误操作或终端硬件故障时，可以利用完整备份的数据在第一时间进行文档数据恢复，充分保证单位内部核心文档的完整和安全。

2．服务器灾备

系统可将文件服务器的文件定期备份到相应的存储服务器，保障文件服务器文档的安全，避免文件服务器宕机或故障导致的文档丢失风险。

3．回收站管理

删除的文件和版本都可以在回收站内找回，有效防止误删除和恶意删除等带来的数据丢失风险。

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